120 milhões de arquivos PowerPoint nascem a cada dia, esse é o último balanço apresentado pela Microsoft em 2023. No entanto, poucos usuários aprenderam a utilizá-lo de outra forma que não seja de maneira autodidata. Melhor ainda: quase duas pessoas em cada três se apropriam da ferramenta para fins muito mais amplos do que a simples apresentação. Com a inteligência artificial, esse software antes estático ganha um novo impulso: geração automática de slides, sugestões de conteúdo, design gráfico assistido… Até mesmo os módulos de formação profissional especializados em automação e digitalização estão experimentando um aumento recorde, com alta de 40%. Entre os novos participantes? Muitos freelancers, funcionários em home office e todos aqueles que querem ganhar tempo e coerência em cada reunião.
Quem usa PowerPoint hoje? Perfis variados, usos múltiplos
Difícil colocar o usuário de PowerPoint em uma caixa. O executivo traça a visão em alguns slides, um gerente de projeto ilustra os resultados do Excel, a assistente estrutura os materiais coletivos, um técnico esclarece um procedimento complexo. A ferramenta se infiltra em todos os lugares: no comitê de direção, diante de uma equipe, para transmitir instruções ou enviar um relatório visual. Chega de caricaturas: o PowerPoint encanta todas as gerações, todas as profissões, do operacional ao consultivo, passando pelo marketing, back-office ou formação.
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No setor terciário, oito em cada dez funcionários utilizam a ferramenta toda semana. As profissões de consultoria, marketing e formação são ávidas por materiais experiencial, mas até mesmo a indústria não consegue se passar totalmente, relatórios, formação interna, instruções de segurança, tantos usos bem enraizados.
Para entender essa diversidade, os perfis de usuários no Conceze traçam um panorama rico e documentado. Alguns exemplos marcam essa paisagem:
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- Gerentes que defendem uma estratégia ou um orçamento diante da direção;
- Jovens formados em busca das melhores práticas na empresa;
- Técnicos que formalizam procedimentos específicos para seus pares;
- Assistentes que coordenam e centralizam a produção de slides para a equipe.
Antes restrito à apresentação linear, o PowerPoint agora se impõe como peça central da produtividade, amplificando a criatividade e a circulação de ideias, em todos os níveis da organização.
A inteligência artificial transforma a criação de slides: o que realmente muda
Desde a formatação automática até a sugestão de visuais, passando pela redação de texto, a inteligência artificial revoluciona a criação de apresentações e simplifica a elaboração de conteúdos impactantes. As profissões de comunicação, marketing e recursos humanos rapidamente a tornam sua aliada: ela acelera a criação, propõe estruturas eficazes e adapta o tom de acordo com o público-alvo.
Para todos aqueles que lidam com PowerPoint, essas inovações não passam despercebidas. O material final ganha em coerência, ritmo e força de impacto. O estresse gráfico desaparece, as reuniões fluem melhor, o trabalho colaborativo atinge um novo patamar. Um gerente pode gerar um gráfico ou uma tabela relevante a partir de um arquivo Excel em poucos segundos, uma produtividade multiplicada para aqueles que apreciam resultados concretos.
A adoção da IA no PowerPoint traz à tona novos hábitos. Notamos, em particular:
- O uso sistemático do processador de texto para personalizar a abordagem de acordo com a audiência;
- Os planos de apresentação gerados para cada situação: síntese, balanço, pitch, relatório;
- A criação de visuais harmonizados, respeitando rigorosamente a identidade visual da empresa.
No que diz respeito à colaboração, é todo um universo que se abre: a IA facilita as trocas, corrige imperfeições em tempo real, ajusta os elementos gráficos de acordo com as contribuições de cada um. A criação de slides torna-se uma dinâmica de grupo, rápida, flexível, quase intuitiva.
Formar-se, progredir: quais competências para se manter atualizado?
Paris ou província, técnico ou gerente, um fato se impõe: sem um bom domínio das ferramentas de escritório, é impossível acompanhar o ritmo da mudança. Automação, apresentação de dados, apresentação de informações complexas: a formação em escritório está em alta. Em todo lugar, os centros de formação diversificam suas ofertas, desde o aperfeiçoamento em PowerPoint ou Excel até a introdução ao VBA e a preparação para a certificação TOSA, padrão agora reconhecido para Word, Excel ou PowerPoint.
As expectativas evoluem: saber cruzar dados no Excel, elaborar slides que marquem, explorar funções avançadas (por exemplo, vinculando automaticamente fontes entre Excel e PowerPoint) faz a diferença. As formações elegíveis para o CPF são projetadas para permitir que cada um seja autônomo e adaptável, muitas vezes na forma de módulos curtos e direcionados, às vezes ajustados às necessidades trazidas pela transformação digital.
Os dispositivos de formação giram em torno desses blocos de competências:
- Excel: analisar, visualizar, automatizar com macros;
- Word: dominar a gestão de documentos, modelos, mala direta;
- PowerPoint: contar histórias, estruturar, tornar seu uso interativo.
Com a certificação TOSA, as empresas agora têm uma verdadeira norma para avaliar e reconhecer as competências digitais. A adaptabilidade não é mais um luxo, mas uma estratégia de sobrevivência, e os funcionários apostam nesses títulos para ganhar credibilidade ou acompanhar a evolução de seus cargos.
A informática se anima, se reinventa e redesenha a cada semana os contornos dos seus dias de trabalho. Os mais espertos já entenderam: aqueles que avançam com ela não sofrem mais com o software, eles reinventam suas profissões com ele, todos os dias.