Sie haben eine Ausbildung an der Universität Franche-Comté entdeckt und möchten Ihre Unterlagen ohne Zeitverlust einreichen. Die Plattform eCandidat Besançon zentralisiert die Bewerbungen für die Ausbildungen, die nicht über Parcoursup oder Mon Master laufen. Der Prozess dauert etwa dreißig Minuten, wenn alles bereit ist, aber einige häufige Fehler können ein Dossier tagelang blockieren. Dieser Leitfaden beschreibt jeden Schritt, damit Ihre Bewerbung beim ersten Mal vollständig ankommt.
Dokumente vorbereiten, bevor Sie eCandidat Besançon öffnen
Die meisten Blockaden auf eCandidat entstehen nicht durch die Plattform selbst, sondern durch fehlende Unterlagen zum Zeitpunkt der Eingabe. Bevor Sie Ihr Konto erstellen, sammeln Sie alles, was Sie benötigen.
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- INE-Nummer: Sie finden sie auf Ihrem Abiturzeugnis, auf einem Immatrikulationsbescheinigung oder auf einem Hochschulzeugnis. Ohne diese Nummer ist die Erstellung des Dossiers für französische Abiturienten unmöglich.
- Eine E-Mail-Adresse, die Sie täglich abrufen. Die Benachrichtigungen der Plattform (Kontobestätigung, Anfrage nach zusätzlichen Unterlagen, Zulassungsbescheid) kommen ausschließlich per E-Mail.
- Ihre digitalisierten Dokumente im PDF-Format: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Praktikums- oder Abschlussbescheinigungen und ein Passfoto. Jede Datei muss lesbar sein und die von der Plattform angegebene Größenbeschränkung einhalten.
- Die Informationen zu Ihrem Studium nach dem Abitur: genaue Bezeichnungen der Abschlüsse, Jahre des Erwerbs, besuchte Einrichtungen. Sie müssen diese manuell eingeben.
Alles griffbereit zu haben, vermeidet Hin- und Herfahrten zwischen der Plattform und Ihren Archiven. Wenn ein Dokument fehlt, bleibt Ihre Bewerbung im Status “unvollständig” und die Kommission prüft sie nicht.
Für internationale Bewerber ersetzt ein Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abiturs die INE-Nummer. Überprüfen Sie beim International Office der Universität, welche spezifischen Dokumente erwartet werden.
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Erstellung des Kontos und Eingabe des Dossiers auf eCandidat
Gehen Sie zur Startseite der Zulassungsplattform der Universität Franche-Comté. Der Bewerbungsbutton leitet Sie zur eCandidat-Oberfläche weiter.
Der erste Schritt besteht darin, Ihren persönlichen Bereich zu erstellen. Sie geben Ihre persönlichen Daten, Kontaktdaten und Ihren schulischen Werdegang an. Das Formular fordert Sie auf, Ihr Abitur (abgeschlossen oder im Gange) sowie jeden danach erworbenen Abschluss einzugeben. Nehmen Sie sich die Zeit, die Schreibweise der Bezeichnungen zu überprüfen: Ein Eingabefehler kann die Bearbeitung verlangsamen.
Sobald dieser administrative Teil validiert ist, wird Ihnen eine Dossiernummer zugewiesen. Notieren Sie sie sich sofort. Diese Nummer ist Ihre Identifikation, um den Fortschritt Ihrer Bewerbung zu verfolgen und den Studierendenservice bei Bedarf zu kontaktieren. Eine Bestätigungs-E-Mail wird ebenfalls an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet.
Sie gelangen dann zum Übersichtsbildschirm Ihres Profils. Sie haben die Möglichkeit, eine Bewerbung auf eCandidat Besançon einzureichen, indem Sie die oder das Ausbildungsangebot auswählen, das Sie im angezeigten Katalog interessiert. Die Anzahl der zulässigen Bewerbungen ist begrenzt, in der Regel auf vier gleichzeitige Wünsche, je nach angestrebtem Bereich.
Übermittlung der Nachweise: digital oder per Post
Nachdem Sie Ihre Ausbildungen ausgewählt haben, zeigt die Plattform die Liste der für jede Bewerbung erforderlichen Unterlagen an. Es gibt zwei Übertragungsarten.
Die digitale Einreichung ist die schnellste. Sie laden Ihre PDF-Dateien direkt von Ihrem persönlichen Bereich hoch. Jedes Dokument ist einem bestimmten Platz zugeordnet (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis). Wenn die Datei nicht im richtigen Format vorliegt oder die zulässige Größe überschreitet, wird sie von der Plattform sofort mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
Einige Ausbildungen akzeptieren weiterhin den Versand per Post. In diesem Fall drucken Sie den zusammenfassenden Beleg von eCandidat aus, fügen ihn Ihren Unterlagen bei und senden alles an die angegebene Adresse. Beachten Sie die Frist, die in Ihrem Bereich angezeigt wird, nicht das Versanddatum, sondern das Empfangsdatum durch den Service.
Eine häufige Falle: ein Dokument im Bildformat (JPG) anstelle des geforderten PDFs hochladen. Die Plattform kann es technisch akzeptieren, aber die Auswahlkommission kann es als nicht konform betrachten. Konvertieren Sie Ihre Scans daher immer in PDFs vor der Einreichung.
Bewerbungsstatus und Zulassungsbescheid auf eCandidat Besançon
Sobald alle Unterlagen übermittelt wurden, wird Ihr Dossier auf “vollständig” oder “eingegangen” gesetzt. Diese Statusänderung ist in Ihrem Bereich sichtbar und wird per E-Mail bestätigt. Wenn der Status nach mehreren Tagen weiterhin auf “unvollständig” steht, überprüfen Sie, ob kein Dokument abgelehnt wurde.
Die pädagogische Kommission prüft dann Ihr Dossier. Die Dauer variiert je nach Bereichen und Anzahl der eingegangenen Bewerbungen. Sie müssen in dieser Phase nichts tun, außer regelmäßig Ihren Bereich und Ihr E-Mail-Postfach zu überprüfen.
Die Antwort kann in drei Formen erfolgen:
- Zugelassen: Sie erhalten ein Zulassungsangebot. Sie müssen es innerhalb der angegebenen Frist bestätigen, andernfalls wird Ihr Platz freigegeben.
- Auf der Warteliste: Ihr Dossier wird berücksichtigt, aber ein Platz ist noch nicht verfügbar. Sie werden kontaktiert, wenn ein Rücktritt erfolgt.
- Abgelehnt: Die Kommission hat Ihr Profil nicht berücksichtigt. Einige Bereiche geben den Grund für die Ablehnung an.
Wenn Sie zugelassen werden, erfolgt die administrative Einschreibung anschließend auf der Website der Universität, nicht auf eCandidat. Dieser Schritt beinhaltet die Zahlung der Studiengebühren und die Ausstellung Ihres Studierendenausweises. Die pädagogische Einschreibung (Wahl der Kurse, der Gruppen für die Übungen) erfolgt danach.
Häufige Fehler, die ein eCandidat-Dossier verzögern
Einige Situationen treten jedes Jahr auf und sind leicht zu vermeiden.
Die Verwendung einer selten abgerufenen E-Mail-Adresse bleibt die häufigste Quelle für Probleme. Ein Bewerber, der die Anfrage nach zusätzlichen Unterlagen nicht rechtzeitig sieht, hat sein Dossier als unbeachtet eingestuft.
Ein weiterer Fehler: eCandidat mit Parcoursup oder Mon Master zu verwechseln. Diese Plattformen decken nicht die gleichen Ausbildungen oder Niveaus ab. Wenn Ihre Ausbildung auf Parcoursup erscheint, bringt es nichts, parallel auf eCandidat zu bewerben, und kann zu administrativen Verwirrungen führen.
Schließlich sollten Sie die Öffnungs- und Schließdaten der Bewerbungen für jede Ausbildung überprüfen. Jeder Bereich legt seinen eigenen Zeitplan fest. Eine Masterausbildung kann ihre Bewerbungen mehrere Wochen vor einer beruflichen Lizenz im selben Institut öffnen.
Das Formular zur Weiterbildung, das in bestimmten Ausbildungen verlangt wird, dient dazu, Ihren Status (Erstausbildung oder Weiterbildung) zu bestimmen. Lassen Sie es nicht leer: Ein nicht angegebener Status blockiert die Bearbeitung des Dossiers durch den Finanzdienst der Universität.